Aufnahme-Budget planen: Was eine EP in Wien wirklich kostet

Vier Kostenblöcke, die jede Produktion hat

Ganz gleich, ob Singer-Songwriter-Duo oder achtköpfige Band: Ein EP-Budget zerfällt in Aufnahme, Mix, Mastering und Zusatzleistungen. Die Aufnahme ist bei Bands der größte Block, weil sie nach Zeit abgerechnet wird. Mix und Mastering rechnen wir pro Titel oder als Paket ab, deshalb lassen sie sich schon vor dem ersten Studiotag fix kalkulieren. Alle Preise auf dieser Seite sind Bruttopreise inkl. 20 % USt, so wie sie später auch auf der Rechnung stehen.

Aufnahmetage realistisch schätzen

Ein halber Tag Bandaufnahme umfasst 5 Stunden inkl. Tonmeister und kostet € 520 inkl. 20 % USt, ein ganzer Tag mit 9 Stunden € 890 inkl. 20 % USt. Jede zusätzliche Stunde am Aufnahmetag kostet € 105 inkl. 20 % USt. Nach unserer Erfahrung seit 2016 reicht für eine gut geprobte Band mit fünf Titeln ein Tag für Schlagzeug, Bass und Rhythmusgitarre und ein zweiter für Overdubs. Gesang nehmen wir lieber an einem eigenen Tag auf, wenn die Stimme frisch ist: Ein ganzer Gesangstag mit 8 Stunden kostet € 580 inkl. 20 % USt.

• Ein Tag: Live-Aufnahme einer eingespielten Band, wenig Overdubs, Gesang gleich mit.
• Zwei Tage: Grundspuren an Tag eins, Gitarren, Keys und Chöre an Tag zwei.
• Drei Tage: Wie oben, plus ein eigener Gesangstag in der Kabine.
• Halbe Tage: Für Nachbesserungen oder einzelne Overdubs, wenn 5 Stunden ausreichen.

Beispielrechnung: EP mit fünf Titeln

So sieht die Kalkulation für eine Band aus, die zwei volle Aufnahmetage, einen Gesangstag, das EP-Mix-Paket und das EP-Mastering bucht:

Netto sind das € 3.441,67. Unternehmen mit UID-Nummer können die USt in der Regel als Vorsteuer geltend machen; für Privatpersonen ist der Bruttobetrag der Endpreis. Rechnet man das Mix-Paket auf die fünf Titel um, kostet ein Titel im Mix € 258 statt € 290 inkl. 20 % USt bei Einzelabrechnung.

Was häufig dazukommt

Die Beispielrechnung ist bewusst schlank. Diese Posten kommen in der Praxis oft dazu, und Sie sollten sie vor der Buchung mitdenken:

• Flügel: Unser Flügel (Baujahr 1979) wird vor der Session gestimmt, € 60 inkl. 20 % USt pro Session.
• Vocal-Comping und Tuning: € 70 inkl. 20 % USt pro Titel, wenn wir die Takes zusammenstellen statt Sie.
• Stems oder Instrumental-/TV-Version: € 60 inkl. 20 % USt pro Titel, sinnvoll für Live-Playbacks, Remixe und Sync-Anfragen.
• Große Sessions: Titel mit 33 bis 64 Spuren kosten im Mix € 390 statt € 290 inkl. 20 % USt.
• Vinyl-Premaster: Seitenaufteilung und Pegel für das Presswerk, € 45 inkl. 20 % USt pro Titel.
• Zusätzliche Stunden: Wenn der Tag länger wird, € 105 inkl. 20 % USt pro Stunde am Aufnahmetag.

Für die EP aus der Beispielrechnung mit Flügel, Comping für alle fünf Titel und Stems ergeben sich zusätzlich € 710 inkl. 20 % USt (60 + 350 + 300), also insgesamt € 4.840 inkl. 20 % USt.

Anzahlung, Rechnung und Stornobedingungen

Mit der Buchungsbestätigung stellen wir eine Anzahlung von 30 % in Rechnung, der Rest wird nach erbrachter Leistung fällig: bei Privatpersonen binnen 7 Tagen, bei Unternehmen binnen 14 Tagen nach Rechnungslegung. Bis 5 Werktage vor dem Termin können Sie kostenlos verschieben oder stornieren; bei weniger als 48 Stunden Vorlauf berechnen wir eine Stornogebühr von 50 %. Die genauen Regeln finden Sie in den AGB unter Stornierung und Preise und Zahlung. Die Rechte am Master gehen erst nach vollständiger Zahlung auf Sie über, mehr dazu im Leitfaden Rechte am Master.

Zeitplan als Teil des Budgets

Zeit ist die zweite Währung einer Produktion. Rohdateien liefern wir binnen 2 Werktagen nach der Aufnahme. Für den Mix planen wir 7 Werktage je fünf Titel mit zwei Korrekturrunden; das Mastering dauert 3 Werktage mit einer Korrekturrunde. Wer einen Veröffentlichungstermin hat, rechnet rückwärts: Vertrieb braucht Vorlauf, davor muss das Master fertig sein, davor die Mix-Abnahme, davor die Aufnahme. Eine EP, die im Jänner aufgenommen wird, kann in der Regel im Frühjahr erscheinen, wenn die Korrekturrunden zügig beantwortet werden. Sessiondaten bleiben 12 Monate archiviert, Nachbesserungen innerhalb dieser Frist sind also ohne Neuaufnahme möglich.

Sparen, ohne am Klang zu sparen

Der größte Hebel ist Vorbereitung: Eine Band, die ihre Titel mit Click geprobt hat und mit frischen Saiten kommt, braucht oft einen halben Tag weniger. Unsere Checkliste zur Session-Vorbereitung listet alles auf. Weitere Hebel:

• Pakete statt Einzelabrechnung: EP-Mix-Paket und EP-Mastering sind günstiger als fünf einzeln abgerechnete Titel.
• Gesang und Overdubs in halben Tagen bündeln, statt für jede Spur einen neuen Termin zu buchen.
• Wenn Sie den Mix selbst machen, die Rohdateien sauber benannt mitnehmen, siehe Dateiformate und Abgabe.
• Stems und Alternativversionen gleich beim Mix bestellen; nachträglich muss die Session neu geöffnet werden.

Angebot anfragen

Schicken Sie uns Titelanzahl, Besetzung und Wunschtermin über das Kontaktformular; Sie erhalten binnen 1 Werktag ein schriftliches Angebot mit allen Posten brutto inkl. 20 % USt. Buchungen nehmen wir ab 18 Jahren an. Wenn Sie unsicher sind, wie viele Tage Sie brauchen, kommen Sie vorher in der Burggasse 95 vorbei: Ein kurzes Vorgespräch in der Regie klärt meist mehr als zehn E-Mails.